2011地球日校園組織者手冊
地球日大學聯盟
環保行動的縮影 動感十足且具有衝勁行動，能夠有效吸引周遭民眾與在上位者的目光；而當行動目標明確時，將更具有十足的力量。2011年地球日運動的目的是很簡潔的：我們要組織世界上最大的環境服務運動，讓這些上位者看到保護我們地球的急迫重要性。是時候了！與其等待決策者為環境立法的行動，不如讓每個人都成為催生十億綠行動的催化劑吧！
請記得，4月22日就是地球日
每一個行動，或大或小，都萬分重要
前言
為了永續未來，讓我們與其他校園一起組織起來吧!
1970年4月22日，正當無所不在的汙染蔓延全美國之際，兩千萬個由學生帶領著的美國人，走上街頭發出他們的怒吼，也催生了近代的環境運動。他們的行動促使美國政府成立環境保護署(Environmental Protection Agency)，以及通過第一代的環保立法，如空氣清淨（法）、水資源法以及瀕危物種法。
直到今天，地球日仍是可以讓世界改變的一股極大的驅動力量。在這個碳排放量正急遽增加的年代，有效的氣候與乾淨能源之法案，可以提供數百萬綠色就業機會給年輕畢業生。校園內的學子應該站出來，一起保護我們的未來。地球日是使學生重新點燃他們關心環境熱情的絕佳平臺，讓校園新鮮人對於氣候與乾淨能源能更加了解，並且督促在上位者加以實踐。
為了因應接下來的地球日活動，地球日網絡正要求學生領袖多舉辦一些活動，以串連各大學中實踐綠生活行動的每個個體，並藉以改變決策者對於環境運動的想法。「地球日大學聯盟」期待大學生能組成團體，以參加地球日的十億綠行動®( A Billion Acts of Green)運動。為了在2012年舉辦的里約+20地球高峰會中發聲，我們希冀能動員一股十億環境服務的國際力量。藉由提供一個計算個人(參與)綠行動的平臺，相信十億綠行動將會激起平民百姓注意到我們的訴求。
十億綠行動就如同遞交效力強大的請願書。
這是經由行動與承諾後的公民投票簽署。
地球日的目的何在？
每個地球日活動都是絕佳的個人綠行動實踐場域。活動涵蓋參與地球日慶典、撿垃圾、或是到遠處植樹，不一而足。請記住，無論選擇為何，最重要的是讓學生能參與綠行動，或是承諾參與環保行動。舉例而言，學生可以收集老舊電器、承諾常騎單車，或多搭乘大眾運輸工具。無論於何處發起行動，請將過程記錄下來，並集聚這些成果以支持你的政策改革需求。
以電子郵件寄給地球日網絡有關你所收集的各種行動資訊
請幫助我們達成全球十億綠行動的目標！
終極目標是將綠色未來的重要性展現在每個人的面前。一個成功的活動將會產生足夠的綠行動，讓你有機會改變校園行政單位或學生領袖想法。
活動建議
你正在為你的地球日活動找尋靈感嗎？你可以參考我們以下所列，或是動動腦想出獨一無二的綠色行動！重要的是，讓學校教職員、校內學生，乃至於在地社區居民都能共襄盛舉！你也應當廣發邀請函，將活動理念推廣給眾多的非環保學生社團（例如多元文化社團、女學生聯誼會與兄弟會、服務性質社團，以及大學體育隊伍）。此外，跟這些社團維持良好的及其合作關係也是相當重要的。而在地的環保組織也能提供想法或資源，這對於你要舉辦的活動將會相當有幫助。
舉行慶祝活動：邀請適當的演講者以及或是樂團，與你的通窗好友共同舉辦一個地球日音樂會。利用這個活動來提升大眾對環境的認知，並將每一個參與者都計入綠行動數目中。
將之前已規畫的活動，結合地球日元素呈現：可以結合目前社團已經規畫的學期活動，不論是常態性或非常態性的。透過與地球日理念結合就可以將活動內容染「綠」。
舉辦地球日派對：可以在入口處為環保團體募集經費，或是收取「綠行動」的贊助捐款。
發動淨校活動：邀請學生、教職員一起參與。將參與的志工以及他們所撿起來的垃圾與可回收資源一同計入綠行動數量中。
舉辦植樹活動：將所有種下的樹計入綠行動數量中。
舉辦資源回收競賽：這可與學校行政單位的職員共同發起，並提供獎金以提高誘因，看看哪一位學生可以在地球日當天帶來最多的可回收資源。每一公斤回收物皆可計入綠行動數量中。
收集電子廢棄物以募集資金：這樣可以幫助資源回收，以避免毒物汙染垃圾場(有些廠商是會收購電子廢棄物的)。
舉辦地球日踏青、散步、跑步、騎單車或游泳等活動：每一位參與者都可計入綠行動數量中。
放映環保電影：並於映後舉辦討論會。每位電影賞析人皆可計入綠行動數量中。
舉行年終宿舍捐獻計畫：依據統計，校園中每年都有數萬公斤的可回收物品、衣物以及清潔產品被當成垃圾丟棄。你可與政府相關機關合作，將這些物品捐給慈善機構，以進行重新分配或再利用。
在校園內建造一座園圃：可與在地企業協商，以獲得物資捐贈與人力服務。 安排與當地政府高層的會面，以瞭解他們如何將環境議題納入地方管理中。與地球日網絡聯繫，以將你所準備的的活動併入「全球保育日」—這是一個能讓全球保育界領袖參與，在氣候、能源以及永續議題進行對話的活動方案。
重要之活動組成元素
- 與其他學生社團合作：
要舉辦一個真正大型而成功的活動，必須與校園裡的其他學生團體合作。與其他團體合作會增加活動的資源，提升對學生群體的吸引力。因此，組織活動的其中一個首要步驟應該是調查校園學生團體。
把你想要接觸的各類學生組織做成圖表，並列出每個團體關注的焦點。判斷每個團體的目標和環境之間的關係。有些學生組織會和環境有明確的扣連，有些則可能不那麼明顯，但可能包括了與健康生活、公民服務，或與你自身團體中某些個人相關的可能性；只要多方面思考即可發現其中的關連性。這裡有個例子可以說明一個不易扣連目標的團體以及接近他們的方法。
達佛行動支持者（Darfur Activists）—反種族滅絕的團體，代表達佛，致力於增進人們對達佛境況的認識及募集資金。這些團體所試圖停止的暴力事件，被水污染和荒漠化所造成的自然資源減少問題而加劇，因此你可以輕易地透過節約用水和永續農業的主題接觸這個組織，邀請他們參與你們的地球日活動。有些人可能從他們的組織中得知並希望加入你們的行列，討論脆弱的生態系統可能造成的破壞，以及處理和防止更多資源被摧毀的辦法。
一旦關聯性確定了，就接洽該團體並提出合作方式，建立夥伴關係。允許每個團體在組織團隊中有一個代表，並確保他們在活動中的優先性。所有參與的團體需要感覺他們是活動能夠成功的一個重要因素。
關於夥伴關係，有些重要的事是需要注意的：在向任何潛在的合作夥伴招手之際，請用清晰、簡潔和具體的話語，說明你希望他們可以完成的貢獻。用讓人感到舒適自在的方式，將目標清楚地傳達給合作夥伴。盡量簡單，不要搞得太複雜。
最後，可以考慮和其他大學中的環保或其他團體合作。有時良性的競爭可以激盪出更盛大的行動！
- 政策研究：
選擇一個你的活動試圖影響的政策，可以是國家、縣市政府、村里或是校園的，並依此決定需要多少的綠行動才能撼動它。
如果你覺得想改變一些校園政策，首先要先研究你的學校在某些環保議題的官方立場：例如能源使用，建築節能，降低能耗，校園食品，回收，電子廢棄物處理，以及永續發展研究等。如果你在這些領域上有一些想法，而你認為應該改變，先和你們學校的永續發展負責人討論(如果有的話)。其次，環境科學院的院長和教授們也可以指導你和哪些環境政策進行對話。
- 與行政單位及教職員工合作：
為進一步強化你的活動，使之成為更正式的活動，可以嘗試讓行政單位和教職人員合作進行活動的規劃，甚至於參與活動本身。可能的話，試著和可以回應學生需求並履行承諾的最高層級代表合作。理想上，學院院長會對此活動有相當的重視，並代表學校發言；環境系所的師長會在課堂上討論有關永續發展的議題；而總務處主管則可談論校園能源效率的問題。盡量讓管理階層、以及教職員工都能參與活動。
- 登錄行動及活動收尾：
活動結束後要做的第一件事情是，統整所登錄的綠色行動數目。用實際成果讓決策者知道，環境對學生群體的重要性，並以之要求他們制訂環保政策。完成後，記得在我們的十億綠行動®運動總部網站登錄，讓我們知道你的活動及成果。
其次，與參加活動的群體和行政單位保持聯繫，收集他們回饋的意見。為保持良好的關係，必須讓每一個團體都覺得他們的參與和投入是被重視的。理想上，你應該持續擔任不同群體之間的聯繫，確保彼此之間在之後一年內持續的合作關係。
組織活動的步驟
入門：成功的必備條件
A. 組成活動及組織團隊
- 選取一個活動：參與其他地球日活動，或者自己建立一個吧。從瞭解你自身社區目前正在規劃中的活動開始。查詢地球日社群網站最新的活動計畫，搜尋找校園或社區中的活動策劃人及聯絡方式。
- 招募核心成員，找兩三個熱心同學，最好有支持的教授或教職員帶領組織活動。
- 詢問校園中其他社團，看看他們是如何進行規畫的。
- 舉行籌備會議。確定可能的合作夥伴，邀請已經規畫地球日活動或可能感興趣的社團參加。記得找出你的活動與他們之間的關聯，並共同推舉出一個督導委員會。（更多關於招募志工訊息，請參考「建立支援」。）
- 在地球日網絡公布你的活動，讓你的地區夥伴可以搜尋得到你的活動。
- 組織委員會。如果你打算組織自己的地球日活動，可以考慮成立委員會監督基本的運作，包括計畫或活動策劃、物資、宣傳和推廣等事宜。
B. 設定目標
- 事前準備：了解在上位者於各種環境議題上的立場，以及學校從何人、何種方式、以及何處獲得它的權力，諸如此類。確定你知道所有相關的資訊，這將使你的校園地球日活動得以成功。
- 設定運動目標：你可以雄心勃勃，但要合乎實際。決定你想要多少人參與，以及活動中產生綠行動的方式。不論你要如何進行，都要建立明確的目標，這樣你才可以在過程中隨時評估是否達到成果。
C. 策略選擇
- 確認目標和目的：要如何達成目標？是現有人力組織就夠了，還是需要徵召新成員？活動會廣泛地運用校園媒體嗎？或者你要試著擴大讓社區參與？策略上，你會想要建立聯盟關係、或保持個別組織的獨特性及著力點，或者兩者兼容並蓄？擬定策略有許多方法可行。你可以召集一個推動委員會共同討論，並選擇最適合你們的行動方案。
- 教育自己及他人此活動相關的知識：已經有許多既存的資料可資運用，你不需要整個重新來過。了解活動內涵是一個好活動的基礎。開始行動之前，應該確認你們已足夠瞭解活動相關的知識。
組織工具：成功必備條件
A. 建立標語並廣為宣傳
- 形塑標語：制定一個足以啟發個人綠行動的標語。一個好的標語有助於號召行動，可鼓舞人們來參與並且支持這個活動。請記得在每一個活動相關的資料中加上這個標語，就如你的活動LOGO一般。
- 創意宣傳： 運用你所有的社交的人脈與網絡來進行宣傳。有許多傳統的方法可以將活動主旨宣傳出去，例如發傳單、設攤位、電話宣傳、張貼海報、在別的活動中宣傳、參與其他組織的活動、把活動登記加入在校園行事曆上、成立線上群組與討論版，或者任何適合在你們學校做的宣傳方法。
- 吸引媒體注意：寫一份新聞稿。一份有說服力的單頁簡介，介紹你的活動計畫和組織。確認其中包含有以下資訊：who (誰)、what(什麼活動）、when（時間）、where（地點）、why（原因）、how（如何），以及活動組織的聯絡方式。
- 寄送這份新聞稿給校園、社區報的編輯部、以及學校的公關宣傳部門。也可考慮附加一些補充背景知識的資料，給可能會想做深度採訪報導的相關單位。 在活動開始前一到二週之前，開始發佈大量的訊息給媒體。記得將資訊寄給所有媒體相關管道，包括一般性的部門和可能會報導相關訊息的部門。在活動開始前一兩天一一與對方追蹤確認，你可以在這份手冊的「資源篇」中找到新聞稿範本以及媒體建議。
- 後續追蹤： 試著與媒體記者建立關係。如果記者為了撰寫報導而探詢其他的訊息，請詳細的紀錄，並且立即回應。
- 善待媒體：記者們喜歡覺得自己對你們組織來說是重要的。請務必開放接受採訪。如果你正在主持活動，請其他人去招呼記者並且帶記者參觀活動。記者們在活動中得到越多個人的互動，越可以寫出充實而正面的報導。 製造視覺印象：有明亮的標誌、大型宣傳物品和鮮豔色彩的活動，越容易成為封面故事，這將有照於吸引人們對你的活動的注意。
B. 建立支援體系
- 做你最擅長的事： 運用Facebook, MySpace, Twitter和部落格，把你的心聲說出來！運用所有可得的工具來將你們的活動宣傳出去。你可以在facebook上建立活動訊息，或者將你為地球日所做的努力Twitter給朋友們。
- 找尋志工：地球日是一個給學生擔任志工的大好機會，可以讓沒當過志工但有興趣的學生來參加，讓他們擁有志工經歷。別等了，就是邀請他們來參加！
- 廣泛邀請校園中的同學們來參加你們的志工徵選活動。一定要把徵選活動海報貼在校園各處，把活動消息傳給校園報和宣傳郵件系統，並告訴大家你們要在某時某地舉辦一個地球日組織的會議，讓每個人都能看到。成功徵選義工的秘訣在於送出的邀請可以獲得回應，例如免費食物或小禮物都可幫忙吸引大家的注意。
- 在會議開始時先介紹你自己和會議議程，給參與者一些關於你們組織的背景資訊。視活動的進展狀況，可在會議中與大家腦力激盪地球日活動的點子，或討論目前的計畫，並徵詢大家的意見。
- 在會議中，記得要傳下簽到單給大家，請他們留下姓名、電話和電子信箱、地址等，隨著會議的進行，也可請志工們報名負責他們願意參加的任務。
- 創造一個健全的組織系統來協助活動順利的進行：當活動進入緊鑼密鼓的階段時，完整的組織系統體可以讓你有足夠的信心，來應付隨之增加的工作量。
- 建立良好系統並且增加工作能力的一個重要要點在於，有完美的溝通工具來和你想溝要通的對象們順暢的溝通。 確認你有份完善的電子郵件名冊或者電話聯絡網，來和組織的主要成員們聯繫；你也可以建立一個資料庫，從中抽取聯繫名冊，視用途將之分組聯絡。利用電子郵件的便捷與可負擔性來把會議、活動和重要新聞傳播出去。
- 和決策者聯繫：獲取他們的認可或參與，可使活動更意於成功。這可能包括其他校園裡的團體、學校行政人員和職員。當你訂好計畫之後，記得馬上去向這些人諮詢，在進行過程中也要隨時告知進展，重視他們的建議和協助。
- 地點！地點！地點！如果場地需要校方何可才能使用，在計畫過程中需盡早決定舉辦會議和張貼訊息的地點。一般而言，學校對學生的活動通常是非常的支持並且願意協助的。
- 如果你計畫舉辦一個地球日活動，請確認事前預約好地點。也請擬妥備案，以因應下雨或者參與人數比預期多出許多的狀況。請確認相關物資設備的準備以及是否可行，例如洗手間、垃圾桶、腳踏車停車架、食物和飲料等。
C.堅持到底—時間表與截止日
- 設定清楚、可行的完成日期：瞭解完成所有任務所需的時間。給志工們足夠的時間來完成所需的成果。若是可能，取得義工們的允諾，在截至日前幾週或甚至一個月前就完成。如此可協助你擁有足夠的緩衝時間，在接到變化球時，得以從容應對或另尋備案。請記得隨時與志工們確認進度，以確保一切都照著計畫進行。
- 用回溯法來決定所有達成目標所需要的步驟，在每一個步驟中，問自己「這需要在地球日多久之前完成？」然後在每個時段中再加上一個禮拜的時間。記錄行事曆上所有截止日期並且確實掌握時間。
記得在整個組織活動的過程詳盡記錄，以作為隔年活動籌畫的參考。
你可以清點所發起的綠行動，將所有訊息整理成一份報告遞交給決策者，並利用它作為要求履行綠色政策的工具。
最後，請記得寄電子郵件給地球日網絡，回報你們的綠行動，讓我們一起達成全球十億綠行動的目標！
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